Outlook 信息管理秘笈

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Outlook不仅可以收发邮件，还能进行各种日常事务的管理，如：制定自己的日程计划和安排、组织和邀请他人参加会议、查看与会者空闲、预定会议室等企业常见应用场景。

Outlook 2010阅读邮件的技巧，包括快速查看同一主题的邮件，轻松读懂外文邮件，预览、保存或删除邮件中附件，垃圾邮件的处理和邮件安全的设置。创建、修改、添加邮件账户，挂接、备份数据文件，通过Outlook给手机发短信，在网页中登录Outlook Web App收发邮件。邮件地址自动完成、密件抄送、选择邮箱发送、代表某人发送、附件和邮件之间转化、美化邮件格式和压缩带图片邮件，节省邮箱空间的技巧。

巧用拼写和语法检查的，成批修改拼写错误；快将邮件翻译成其他语言，重新发送和撤回邮件，签名的设计和运用，重要性标志、后续标志以及提醒功能的运用技巧。快速答复邮件中问题，把答复、转发、邮件标志转化成英文，外出时的自动答复和对发件人提醒的方法。索取回执、设置邮件有效期、将答复传递给另外邮箱、用邮件开展投票、定时发送邮件和保证邮件信息安全的方法。

无论邮件藏身在哪里，用这些方法都能把它找出来。包括：添加标志或类别标记、搜索关键字、搜索文件夹、邮件规则等。另外，推荐您用搜索文件夹替代常用的邮件规则，理解这2种方法的区别有助于更好地搜索和管理邮件。

使用企业邮箱的用户，通常在全球通讯簿中已经有了内部联系人的所有地址。但像客户、朋友的联系方式，是无法由全球通讯簿提供的，需要建立联系人。内容包括：建立联系人和联系人组，在邮件中显示发件人的照片、搜索联系人、给客户发送电子名片、建议的联系人等。

秋***

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